2019届计算机工程与应用数学学院

      毕业设计（论文）审查工作安排与要求

为迎接我校今年底即将到来的教育部审核评估，确保2019年计算机工程与应用数学学院毕业生的毕业设计（论文）质量，现将2019届计算机工程与应用数学学院毕业设计（论文）重点工作安排如下：

一、 成立毕业设计（论文）工作领导小组

组  长：李方敏、彭向阳

副组长：谭义红、潘怡、王芳

成  员：计数院审核评估检查组全体成员

秘  书：李连枝

二、 成立毕业设计（论文）形式审查小组

组  长：谭义红

副组长：刘欣、张志宏、张作政

成 员：何文德、何可可、沈金荣、李连枝、相关学生成员

三、 毕业设计（论文）提交文档

每位学生最终需提交如下资料：

（1）毕业设计（论文）课题申报表（电子文档）；

（2）毕业设计（论文）过程文档（胶装、电子文档）；

（3）毕业设计（论文）说明书（胶装、电子文档）。

（4）查重报告（打印稿）；

（5）审查确认表（打印稿，见附件1）；

（6）毕业设计系统源码（电子文档）。

需采用最新模板，由学院一同下发。

四、 毕业设计（论文）答辩前形式审查

时 间：2019年5月18日-5月24日

责任人：毕业设计（论文）形式审查小组

地 点：致远楼1301、1305、1306、1309机房（开放时间8:00-21:30）

注 意：具体要求见下面“总体流程”。学生在规定的时间内将应提交的材料交由形式审查小组审查（在指定机房），未参与形式审查或形式审查初审不合格的学生，不能参加答辩。

五、 毕业答辩

2019年5月25日，按各专业原定计划进行。

六、毕业设计（论文）最终审查时间

时 间：2019年5月26日-5月30日

责任人：毕业设计（论文）形式审查小组

地 点：致远楼1301、1305、1306、1309机房（开放时间8:00-21:30）

注 意：具体要求见下面“总体流程”。确认表中最后环节都必须有指导教师确认签字，否则不给予成绩。

七、毕业设计（论文）资料归档

各系主任负责，教务秘书配合，归档时间2019年6月19日～2019年6月24日。

八、总体流程与注意事项

①学生须于5月18日到校，提交论文初稿给指导教师。指导老师按照模板要求严格把关，在审查确认表中签字（在附件1序号1审查人签字处签字）。学生将审查后的文档，提交给形式审查小组（可提交毕业设计（论文）文档电子版），有问题现场整改，地点在致远楼1301、1305、1306、1309机房（开放时间8:00-21:30）。

② 形式审查小组对接收的毕业设计（论文）进行形式整改指导，时间为5月18日-5月24日。

③ 学生只有在通过了形式审查（在附件1中序号2审查人签字处签字）之后才能打印论文（说明书）送给指导老师、评阅老师评阅，必须在5月24日之前完成。

④ 指导老师与评阅老师返回评阅的毕业论文（说明书）给学生，必须在5月24日之前完成。

⑤ 学生向答辩组提交经过评阅的毕业设计论文（说明书），5月24日下班前提交到答辩组秘书处。

⑥ 答辩完成后（现场不给学生成绩），指导老师督促学生须按答辩要求进行整改，并审查确认（在附件1中序号3审查人签字处签字）。

⑦ 学生向形式审查小组提交整改要求，答辩纸质版，整改后的电子版，经审查确认（在附件1中序号4审查人签字处签字），备齐所有资料并胶装。将胶装材料提交形式检查小组，经审查确认（在附件1中序号5审查人签字处签字），提交给指导教师。

⑧指导教师认真审查装袋资料（过程资料、说明书、查重报告、审查确认表）和电子文档（课题申报表、过程资料、说明书、系统源码）。经审查通过后（在附件1中序号6审查人签字处签字），才能给予毕业设计（论文）成绩。

九、执行标准

(1)长沙学院毕业设计（论文、创作）管理办法（长大教〔2018〕150号）

(2)长沙学院各主要教学环节质量标准及评价方案（试行）（长大发〔2018〕34号）

计算机工程与应用数学学院

2019年5月6日

附件1

计算机工程与应用数学学院

毕业设计（论文）资料审查确认表

说明：

①本表为毕业设计（论文）资料审查主要环节确认表，从指导教师确认初稿开始，到材料最终材料装袋、电子文档提交，各个环节须经审查人签字确认。

②按序号顺序依次进行，且只有当前的审查签字确认后，才能进行下个环节审查。

③最后一个环节指导教师签字确认后，才会给予成绩。

④本确认表最后单独放入资料袋。